เช็กลิสต์ก่อนลงนามสัญญาเช่าพื้นที่สำนักงาน

ค่าเช่า พื้นที่ใช้งาน และเงื่อนไขแฝงคือ 3 ปัจจัยที่ทำให้สัญญาเช่าสำนักงาน “คุ้ม/ไม่คุ้ม” เช็กลิสต์นี้ช่วยให้คุณอ่านสัญญาอย่างเป็นระบบ และต่อรองประเด็นสำคัญได้อย่างมืออาชีพ

1) โครงสร้างค่าเช่า (Rent Structure)

• Base Rent ต่อ ตร.ม./เดือน + VAT หรือยัง?
• Common Area / Service Charge คิดอย่างไร มีเพดานขึ้นราคาไหม?
• ค่าไฟ/น้ำ/แอร์นอกเวลา คิดตามมิเตอร์หรือเหมาจ่าย
• ส่วนลด/Free Rent ช่วงตกแต่ง (Fit-out period) และวันเริ่มนับค่าเช่า

2) ระยะเวลาและต่ออายุ (Term & Renewal)

• กำหนดเริ่ม–สิ้นสุดสัญญา + Option ต่ออายุ และสูตรปรับค่าเช่า
• Exit/Break Clause ออกก่อนกำหนดได้หรือไม่ ต้องแจ้งล่วงหน้ากี่วัน

3) พื้นที่และการส่งมอบ (Premises & Handover)

• ผังพื้นที่/ขนาดที่ยืนยัน (Attach Floor Plan) และรายการทรัพย์สิน/เฟอร์นิเจอร์
• สภาพส่งมอบ Bare/Partly fitted/Fully fitted + การตรวจรับงานก่อนขึ้นค่าเช่า
• สิทธิปรับปรุงพื้นที่ (Alterations) และต้องคืนสภาพเดิมหรือไม่เมื่อเลิกสัญญา

4) เงินประกันและเงื่อนไขคืน (Security Deposit)

• จำนวนเดือนที่วางประกัน + ช่องทางชำระ/คืน
• กรณี หักค่าเสียหาย/ค้างชำระ ต้องมีหลักฐานและแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษร

5) การใช้พื้นที่และชั่วโมงทำการ

• กำหนดการใช้สำหรับสำนักงาน ไม่ทำกิจการต้องห้าม
• ชั่วโมงเปิด–ปิดอาคาร แอร์ส่วนกลาง และค่าใช้จ่ายนอกเวลา
• ที่จอดรถ: จำนวนสิทธิ์/ค่าบริการ/บัตรจอด

6) ประกันภัยและความรับผิด

• ผู้เช่าต้องทำ ประกันภัยความรับผิดต่อบุคคลภายนอก (Public Liability) หรือไม่
• ความเสียหายต่อทรัพย์สินของอาคาร/ผู้เช่า แบ่งความรับผิดอย่างไร

7) ข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA) และกล้องวงจรปิด

• อาคารเก็บบันทึก บัตร/ภาพกล้อง/CCTV อย่างไร มีประกาศนโยบายชัดเจนหรือไม่
• การเข้าถึงข้อมูลโดยผู้เช่า/เจ้าของอาคารและการร้องขอสิทธิของเจ้าของข้อมูล

8) ข้อควรระวังที่มักพลาด

• ไม่ระบุสถานะเครื่องปรับอากาศ/ระบบไฟ–อินเทอร์เน็ตในวันส่งมอบ
• ไม่มีเพดานการขึ้นค่า Service Charge รายปี
• คืนสภาพพื้นที่ท้ายสัญญาโดยไม่ได้กันงบประมาณไว้

อยากให้ผู้เชี่ยวชาญช่วยตรวจสัญญาเช่า ก่อนลงนาม?

ทีมงาน VP Partners ช่วยรีวิว แก้ไข และวางเงื่อนไขต่อรองให้ใช้งานได้จริง

ส่งสัญญาให้เราตรวจ บริการที่ดินและอสังหาริมทรัพย์